Promotion

Für Promotionen an der MIN-Fakultät gilt die Promotionsordnung als Rechtsgrundlage.

Die aktuelle Promotionsordnung ist gültig für seit 1.10.2019 zugelassene Promovierende.

Promotionsordnung (2018) 

Die auslaufende Promotionsordnung gilt für Promovierende, die vor Oktober 2019 ihre Zulassung erhalten haben.

Promotionsordnung (2010)

Wenn Sie zu den bereits vor 1. Oktober 2019 zugelassenen Doktorandinnen und Doktoranden der MIN-Fakultät gehören, können Sie auf gemeinsamen Antrag mit ihren Betreuerinnen und Betreuern ihr Promotionsverfahren nach den Regelungen der Promotionsordnung MIN-Fakultät (2018) fortsetzen.

Weitere Informationen zum Wechsel der Promotionsordnung finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass nach der MIN-PromO (2018) die Betreuung im Regelfall durch ein/e Wissenschaftler/in gemäß §3 a) erfolgt, also Hochschullehrer/in, Seniorprofessoren und habilitierte Mitglieder der MIN, und promovierte Wissenschaftler/innen nach dem Wechsel ggf. als Co-Betreuung einzusetzen sind.

Ob Anträge auf Zulassung, Eröffnung des Verfahrens oder Verlängerungen, die Entscheidungen im Zusammenhang mit Promotionsverfahren am Fachbereich Erdsystemwissenschaften trifft der "FPA":

 Fach-Promotionsausschuss (Zeitraum: Oktober 2021 - September 2023)

Die Termine der Sitzungen und Einreichungsfristen für die Anträge finden Sie hier

Bitte beachten Sie: 

• Anträge an den Fachpromotionsausschuss müssen dem Studienbüro spätestens 8 Tage vor Sitzungstermin vorliegen.
• Schicken Sie bitte Ihre Anträge und Einreichungen digital an unsere Promotions-E-Mailadresse und zusätzlich per Post oder per Einwurf im Briefkasten bei den Fahrstühlen im 12. Stock an das Studienbüro/Promotionen. Ersteres ermöglicht den sofortigen Zugriff und Bearbeitung und letzteres dient der Aktenführung. Vielen Dank!

Wenn Sie nach der Zulassung zur Promotion von einer Individualpromotion in ein strukturiertes Promotionsprogramm wechseln, zeigen Sie uns dies bitte an. Bitte nutzen Sie dafür das folgende Formular (PDF)

Die Rahmenpromotionsordnung der MIN-Fakultät der Universität Hamburg in der jeweils gültigen Fassung regelt in §7 die Anforderungen an die schriftliche Promotionsleistung (Dissertation). Dort ist festgelegt, dass die Dissertation entweder als eine Dissertation, die eine in sich abgeschlossene Darstellung der Forschungsarbeiten und ihrer Ergebnisse enthält (§7 Abs. 2a; ‘Monographie’), oder als kumulative Dissertation (§7 Abs. 2b) abgegeben werden kann.

Der Fachpromotionsausschuss Geowissenschaften (FPromA GEO) gibt auf dieser rechtlichen Basis folgende Hinweise, die die Umsetzung der Promotionsordnung in der Praxis erleichtern sollen:

• Die hohen Qualitätsstandards der schriftlichen Promotionsleistung selbstständige, vertiefte wissenschaftliche Arbeit und ein Fortschritt der wissenschaftlichen Erkenntnis mit beachtenswerten, publikationswürdigen Ergebnissen, vergl. §7 Abs. 1) gelten unabhängig von den formalen Anforderungen an die Dissertation.
• Die Verantwortung für die Befolgung und Einhaltung aller Regelungen in § 7 der MIN-Promotionsordnung sowie dieser Hinweise liegt bei den Promovierenden, den direkten Betreuerinnen oder Betreuern der Promotion sowie der Betreuungskommission nach § 6, Abs. 2 der Promotionsordnung. Mit der Beratung der Kandidatinnen oder Kandidaten hinsichtlich der Vor- und Nachteile beider Dissertationsformen soll bereits beim Erstellen der Betreuungsvereinbarung begonnen werden.   
• Eine kumulative Dissertation, die einen Gesamttitel erhalten muss, besteht zusätzlich zu den Einzelarbeiten (bereits publizierte, eingereichte oder zur Einreichung vorgesehene Artikel in referierten Zeitschriften oder Büchern) aus einem verbindenden Text. Dieser verbindende Text soll den Forschungszusammenhang, den Wissensstand und die Forschungsfragen enthalten und die in die kumulative Dissertation eingefügten Einzelarbeiten übergreifend interpretieren, bewerten und diskutieren (§7 Abs. 2). Dieser verbindende Text sollte auch außerhalb des eigenen Forschungsfeldes nachvollziehbar sein.
  Die Doktorandin oder der Doktorand ist verpflichtet, ihren oder seinen Anteil bei Konzeption, Durchführung und Berichtsabfassung im Einzelnen darzulegen (§7 Abs. 3). In der Dissertation soll dargestellt werden welche Teile bereits wo veröffentlicht bzw. zur Veröffentlichung vorgesehen sind.

Beschluss des Fachpromotionsausschusses Geowissenschaften vom 22.08.2018

Die Zulassung zur Promotion beantragen Sie beim Fach-Promotionsausschuss. Das Promotionsteam des Studienbüros Erdsystemwissenschaften unterstützt hierbei administrativ.

Bitte beachten Sie zunächst die Informationen über die Bewerbungs-FAQs (PDF). Dieses Dokument bereitet Sie umfänglich auf die Antragstellung vor.

Um die Zulassung zu beantragen, reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein*:

• Zulassungsantrag (via Docata, generiert ein PDF)
• Forschungsskizze (PDF)
• Betreuungsvereinbarung (PDF)
• Kopie des Identifikationsdokuments
• Kopien der Abschlusszeugnisse und -Urkunden (z. B. Bachelor-, Master-, Diplomabschluss)
• Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (Abitur)
• Tabellarischen Lebenslauf
• Bei internationalen Abschlüssen zusätzlich
  
  • Formular zur Vergleichbarkeit
  • Bestätigung der Gleichwertigkeit:
    Bitte lassen Sie sich über Ihren Betreuer die Äquivalenz Ihres Bachelor (180 ECTS)- und Masterabschlusses (120 ECTS), insbesondere der Abschlussarbeiten, bestätigen. Falls Sie nicht ausreichend ECTS vorweisen können, ist eine Zulassung unter der Auflage möglich. Fehlenden Credits sind dann bis zur Fertigstellung Ihrer Dissertation zu absolvieren. Bitte holen Sie hierzu Veranstaltungs- oder Modulvorschläge über Ihren Betreuer ein.

Für die "joint application" bzw. gemeinsamer Promotion mit einer Partneruniversität (z.B. Universität Melbourne), schauen Sie bitte unter Punkt "+Joint Doctorates/Gemeinsame Promotion"

*SONDERREGELUNG CORONA: Bitte beachten Sie insbesondere S. 9 der verlinkten Bewerbungs-FAQs (PDF) und reichen Sie die Anträge samt Dokumente und Unterlagen zunächst elektronisch per Email ein. Schicken Sie bitte alles in einer PDF-Datei an unsere Emailadresse promotion.geo"AT"uni-hamburg.de  Elektronische bzw. gescannte Unterschriften werden akzeptiert. Zusätzlich schicken Sie bitte die ausgedruckten und kopierten Dokumente per Post an das Studienbüro bzw. werfen es in den Briefkasten bei den Fahrstühlen im 12. Stock. (Dies kann auch nach der Deadline geschehen. Bitte nicht vergessen!)

ACHTUNG: Nur Anträge, die vollständig, und mit englischer oder deutscher Übersetzung und in beglaubigter Form* rechtzeitig zur Deadline eingereicht wurden, werden auf der kommenden Sitzung des Fachpromotionsausschusses behandelt. Weitere Anträge werden erst bei Vollständigkeit in der darauffolgenden Sitzung behandelt.

Die Zulassung gilt für vier Jahre. Innerhalb dieser Zeit soll die Dissertation eingereicht und die Disputation gehalten werden.

Unterbrechungen des Promotionsverfahrens sind gegenüber dem Studienbüro anzuzeigen. Eine Verlängerung der Zulassungsfrist muss rechtzeitig beantragt werden. Weitere Informationen gibt es unter dem Punkt "+Verlängerung"

Nach der Zulassung zur Promotion durch den Fach-Promotionsausschuss, müssen Sie sich spätestens bis zum Ende des folgenden Semesters immatrikulieren. Nähere Angaben hierzu finden Sie auf Ihrem Zulassungsbescheid.

Die Immatrikulationsfrist richtet sich nach dem Datum der Zulassung durch den Promotionsausschuss, also der Sitzung, in dem Ihr Antrag positiv beschieden wurde. Die Immatrikulation muss spätestens zum folgenden Semester erfolgen.
Für Sitzungstermine innerhalb des Sommersemesters (1.4.-30.9.) gilt die Frist also bis zum Ende des Wintersemesters (31.3.) und
für Sitzungstermine innerhalb des Wintersemesters (1.10.-31.3.) gilt die Frist bis zum Ende des Sommersemesters (30.9.).

Weitere Informationen zur Immatrikulation und der damit verbundenen Online-Bewerbung über STiNE und den beizufügenden Dokumenten finden Sie hier auf der Seite des Campus Centers.

Sie müssen bis zum Tag Ihrer Disputation als Promotionsstudent/in in dem Studiengang "Erdsystemwissenschaften (Promotion)"  oder bei strukturierter Promotion "Erdsystemwissenschaften - Grad. School"  eingeschrieben sein.

Bitte beachten Sie: Auch bei einer Immatrikulation kurz vor Semesterende bleibt der volle Semesterbeitrag zu zahlen.

Informationen zum Semesterbeitrag finden Sie hier.

Promotionsstudierende können sich nicht selbst über STiNE zu Veranstaltungen anmelden. Bitte wenden Sie sich für die Anmeldung direkt per Email an uns. Nennen Sie uns dazu bitte immer Ihre Matrikelnummer und Nummer und Titel der Veranstaltung.

Grundsätzlich melden wir Sie als Hörer/in in Veranstaltungen an.

Sofern Sie bspw. auf Grund von Auflagen Studien- oder Prüfungsleistungen erbringen müssen, um ECTS zu sammeln, füllen Sie dazu bitte das Formular (PDF) zur nachträglichen Anmeldung aus. Lassen Sie es von den Dozent/inn/en (digital) unterschreiben und schicken Sie es uns per Email.

Bitte beachten Sie auch, dass das Studienbüro Anmeldungen nur für Lehrveranstaltungen des Fachbereichs Erdsystemwissenschaften vornehmen kann (LV-Nummern beginnen mit 63-). Anmeldewünsche für Lehveranstaltungen anderer Fachbereiche richten Sie bitte direkt an das für diese Veranstaltungen zuständige Studienbüro.

Die Zulassung gilt für vier Jahre. Innerhalb dieser Frist soll die Dissertation eingereicht und die Disputation abgehalten werden. Die Zulassungsfrist kann verlängert werden.

Ein Antrag auf Verlängerung der Zulassungsfrist nach § 4 Abs. 5 soll spätestens drei Monate vor Ablauf der vier Jahre an den Fach-Promotionsausschuss gerichtet werden. Die Promovierenden und Betreuenden werden vom Studienbüro einmalig auf diese Frist hingewiesen.

Der formlose begründete Antrag muss von den Promovierenden erstellt und zusätzlich von den Betreuenden befürwortet und unterschrieben werden. In einem beigefügten Zeitplan muss der derzeitige Stand der Dissertation bis zur Disputation abgebildet werden.

Schicken Sie den Antrag samt Zeitplan und Zustimmung der Sie betreuenden Person (es reicht hier die Zustimmung per E-Mail oder ein ergänzender digitaler Zusatz mit Unterschrift im Antragsdokument) bitte per Email als die Promotions-Adresse(promotion.geo"AT"uni-hamburg.de)  und ausgedruckt per Post an das Studienbüro. Sie können hierfür auch den Briefkasten neben den Fahrstühlen im 12. Stock nutzen.

Natürlich hoffen wir, dass Sie Ihr Promotionsvorhaben erfolgreich abschließen. Sollten Sie es dennoch vorzeitig abbrechen, zeigen Sie uns das bitte an und beenden Sie das Betreuungsverhältnis: Promotionsabbruch (PDF)

Bitte beachten Sie, dass die Einreichung Ihrer Dissertation, sowie der Termin Ihrer Disputation innerhalb Ihrer Zulassungsfrist liegen muss und Sie zudem immatrikuliert sein müssen. Sollte Ihre Zulassungsfrist bald auslaufen, beantragen Sie bitte eine Verlängerung. Weitere Informationen gibt es unter dem Punkt "+Verlängerung"

Soll die Abgabe der Dissertation und der Termin der Disputation im gleichen Semester durchgeführt werden, empfehlen sich folgende Sitzungen des Fachpromotionsausschusses als der letztmöglichen Abgabetermin:

Für einen Abschluss des Promotionsverfahren

• innerhalb des Wintersemesters:  die letzte Sitzung vor dem Jahreswechsel
  
• innerhalb des Sommersemesters: die im Juni oder Juli stattfindene Sitzung

Maßgeblich hierfür ist die Zeit, die es in der Regel von Einreichung der Dissertation bis zum Disputationstermin braucht:

Das Datum der Disputation ist der Tag, an dem Sie Ihr Promotionsverfahren abschließen.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Zeitplanung, dass der Disputationstermin frühestens neun Wochen nach der FPA-Deadline und innerhalb Ihrer Zulassungsfrist liegen sollte. Die rechtzeitige Abgabe garantiert jedoch keine Zusage eines Termins für die Disputation im oben genannten Zeitraum.

Grundsätzlich empfehlen wir, dass zwischen Einreichung/Abgabe der Dissertation und Disputation ca. 3 Monate (sofern keine Sonderfälle auftreten) einzuplanen sind, damit die durch die Promotionsordnung vorgeschriebenen Prozesse und Abläufe durchgeführt werden können.

Weitere wichtige Informationen gibt es unter dem Punkt "+Disputation"

Bitte kündigen Sie per E-Mail etwa vier Wochen vor der Abgabe Ihre Absicht zur Einreichung an. Nutzen Sie hierbei den Kontakt und klären Sie rechtzeitig offene Fragen.

Bitte beachten Sie zunächst die Informationen über den Antrag Promotionsprüfung FAQ (PDF). Dieses Dokument bereitet Sie umfänglich auf die Antragstellung vor.

Die Eröffnung Ihres Promotionsprüfungsverfahren beantragen Sie beim Fach-Promotionsausschuss. Das Promotionsteam des Studienbüros Erdsystemwissenschaften unterstützt hierbei administrativ. Um die Eröffnung zu beantragen, reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein*:

Stellen Sie den Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens über Docata

Achten Sie dabei unbedingt auf die korrekte Schreibweise des Dissertation-Titels und den personenbezogenen Daten. Die Einträge auf Docata sind grundlegend für die weitere Kommunikation und das Erstellen der Abschlussdokumente.

Bitte schlagen Sie in Rücksprache mit Ihrer Betreuerin oder Ihrem Betreuer die Gutachter und insgesamt 5 Mitglieder für die Prüfungskommission vor. Beachten Sie dabei folgendes:

• mindestens eine/r der Gutachter/innen für die Dissertation muss Professor/in am Fachbereich sein. Im Regelfall sind hier die Betreuer/innen der Arbeit einzutragen.
• mindestens drei der fünf Mitglieder für die Prüfungskommission müssen Hochschullehrer/innen des Fachbereichs/der Fakultät MIN sein.
• maximal drei der fünf Mitglieder der Prüfungskommission sollen aus dem Promotionsfach (Themengebiet z.B. Geographie) kommen.

Neben dem Docata-Antrag auf Eröffnung der Promotionsprüfung ist die Einreichung der Dissertation ausschlaggebend.

Hierfür wird

• 1 gedrucktes und gebundenes Exemplar (keine Ringbindung!) und
• 1 elektronische Version (pdf per Email, ggf. via Attachement-Tool) benötigt.

Weitere Informationen zur Einreichung der Dissertation gibt es unter dem Punkt "+Dissertation"

ACHTUNG:  Nur Dissertationen und Anträge, die vollständig* bis zum Ende der Deadline eingereicht wurden, werden auf der kommenden Sitzung behandelt. Weitere Anträge werden erst bei Vollständigkeit in der darauffolgenden Sitzung behandelt.

* SONDERREGELUNG CORONA: Bitte beachten Sie insbesondere S. 9 der verlinkten Antrag Promotionsprüfung FAQ (PDF) und reichen Sie den Antrag auf Eröffnung samt aller Unterlagen zunächst elektronisch per Email ein. Schicken Sie bitte den Antrag inkl. der Dokumente in einer .pdf Datei und das .pdf Ihrer Dissertation an unsere Emailadresse promotion.geo"AT"uni-hamburg.de  Elektronische bzw. gescannte Unterschriften werden akzeptiert. Zusätzlich schicken Sie bitte die ausgedruckten Dokumente und 1 gedrucktes Exemplar Ihrer Dissertation per Post an das Studienbüro bzw. werfen es in den Briefkasten bei den Fahrstühlen im 12. Stock. (Dies kann auch kurz nach der Deadline geschehen. Bitte nicht vergessen!)

Neben dem Docata-Antrag auf Eröffnung der Promotionsprüfung ist die Einreichung der Dissertation ausschlaggebend.
Hierfür wird

• 1 gedrucktes, gebundenes Exemplar (weitere auf Anfrage der Gutachter möglich) und
• 1 elektronische Version (pdf per Email oder via Attachement-Tool bevorzugt) benötigt.

Sie können Ihre Gutachter und Mitglieder der Prüfungskommission fragen, ob weitere gedruckte Lese-Exemplare gewünscht werden. Reichen Sie diese bitte mit einer Notiz über Person und Anschrift mit im Studienbüro ein.

Ein Muster für das Layout von Deck- und Vorblatt für Ihre Dissertation finden Sie hier.

Die gedruckte Dissertation muss dauerhaft haltbar gebunden sein. Dissertationen mit Ringbindung oder Bindeschienen werden nicht angenommen.

ACHTUNG: Bei der Abgabe der Abschlussarbeit ist eine Versicherung an Eides statt (lt. § 59 Abs. 3 HmbHG) abzugeben. Bitte verwenden Sie nachstehende Textvorlage und drucken Sie diese Versicherung in jedem Exemplar am Ende ab und unterschreiben Sie diese (auch digital) mit der Angabe von Ort und Datum.

Versicherung an Eides statt – Affirmation on oath

Bei der Abgabe der Abschlussarbeit ist eine Versicherung an Eides statt (lt. § 59 Abs. 3 HmbHG) abzugeben:

"Hiermit erkläre ich an Eides statt, dass ich die vorliegende Dissertationsschrift selbst verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe.|
I hereby declare upon oath that I have written the present dissertation independently and have not used further resources and aids than those stated.
Ort,den|
City,date
Unterschrift|
Signature"

 Bitte drucken Sie diese Versicherung in jedem Exemplar am Ende ab und unterschreiben Sie diese mit der Angabe von Ort und Datum.

Weitere Informationen zur Eröffnung des Prüfungsverfahren gibt es unter dem Punkt "+ Antrag auf Eröffnung der Promotionsprüfung "

Vorab zu beachten: Bis zum Tag Ihrer Disputation müssen Sie sowohl zugelassen, als auch immatrikuliert sein. Sollte Ihre Zulassungsfrist vorher auslaufen, beantragen Sie bitte eine Verlängerung. Weitere Informationen gibt es unter dem Punkt "+Verlängerung"

Die Organisation des Disputationstermins obliegt dem Doktoranden / der Doktorandin in Rücksprache mit der Prüfungskommission.

Die Anmeldung der Disputation erfolgt über nachstehendes Formular.

Bitte reichen Sie das Formular per Email möglichst 15-8 Tage vor Disputationstermin an die obenstehende Adresse ein:

• Anmeldung Disputation (PDF)

Derzeit können Disputationen in folgender Form stattfinden:

• volldigital nach diesem Merkblatt
• teildigital nach diesem Merkblatt
•  bzw. in (teil-)Präsenz der*des Promovierenden und der Prüfungskommissionsmitglieder und entsprechend einer Gefährdungsbeurteilung und unter Einhaltung der an der Universität Hamburg definierten und geltenden Schutz- und Hygienemaßnahmen stattfinden.
  • Wichtig hier:
    • 3-G-Nachweis

      Alle physisch Anwesenden (Promovierende, Prüfungskommissionsmitglieder und Zuhörer*innen) müssen über einen 3-G-Nachweis verfügen.

      - Promovierende müssen über einen Campus-Pass mit dem Status „Ok“ verfügen.

      - Prüfungskommissionsmitglieder und Zuhörer*innen, die Beschäftigte der UHH sind verpflichtet an dem Disputationstag einen Corona-Selbsttest durchzuführen. Die Testverpflichtung kann durch einen gültigen Impf- oder Genesenennachweis ersetzt werden.

      - Prüfungskommissionsmitglieder und Zuhörer*innen, die keine Beschäftigte der UHH sind, sollen der*dem Prüfungskommissionsvorsitzenden (bei Disputationen in Präsenz) bzw. einem bei der Disputation mit der Doktorandin bzw. dem Doktoranden physisch anwesenden Prüfungskommissionsmitglied (bei teils-digitalen Disputationen) aufgrund des UHH-Hausrechts einen negativen Coronavirus-Testnachweis, einen Coronavirus-Impfnachweis oder einen Genesenennachweis vorlegen/vorzeigen.

      - Eine Kontrolle/Überprüfung des 3-G-Nachweises bei den Promovierenden und den Beschäftigten der UHH ist im Rahmen der Disputation durch Prüfungskommissionsmitglieder bzw. die*den Prüfungskommissionsvorsitzende*n nicht vorgesehen.

  •  Maskenpflicht

    Grundsätzlich gilt für alle physisch Anwesenden (Promovierende, Prüfungskommissionsmitglieder und Zuhörer*innen) in Räumen/Gebäuden der UHH Maskenpflicht (medizinischer Mund-Nasen-Schutz oder eine Schutzmaske mit technisch höherwertigem Schutzstandard). Die*der Doktorand*in kann die Maske während des Disputationsvortrags und der Beantwortung der Fragen ablegen.

Das derzeitige Infektionsgeschehen lässt wieder zu, dass in ausreichend großen Räumen und unter Berücksichtigung der geltenden Schutz- und Hygienemaßnahmen die Disputation auch wieder in Präsenz mit Ihrer Kommission, oder teil-digital durchgeführt werden kann. Für letzteres müssen Sie und mindestens ein Mitglied der Kommission physisch anwesend sein.

Um die Prüfungskommissionsvorsitzenden und bei der Disputation mit der Doktorandin bzw. dem Doktoranden physisch anwesende Prüfungskommissionsmitglieder bei der Organisation/Durchführung der Disputation zu entlasten und vorerst größere Zusammenkünfte zu vermeiden, empfiehlt das MIN-Dekanat, auf die physische Teilnahme der Hochschulöffentlichkeit (d.h. Zuhörer*innen) zu verzichten. Über die Prüfungskommission hinaus teilnehmende Personen der Hochschulöffentlichkeit, sollten online zugeschaltet werden.

Für diese hybride Art der Disputation eignen sich dank entsprechender technischer Ausrüstung folgende Räume:

• Bu55 Raum 1528 (Frau Ehrenreich, MI)
• Bu55 Raum 740 oder 838 (Herr Schiller, IfG)
• Bu53 Raum 22/23 (Frau Terrassa, IfM)

Bitte wenden Sie sich für die Raumbuchung direkt an die Institute.

Bitte erinnern Sie Ihre/n Betreuer/in ggf. daran, uns den Link für die Einladung zu schicken.

Am Fachbereich Geowissenschaften finden Disputationen während der Vorlesungszeit zu folgenden Zeiten statt:

• dienstags 14 - 18 Uhr (Geomatikum Hörsaal 3)
• mittwochs 12 - 18 Uhr (Geomatikum Hörsaal 4)
• freitags 12 - 14 Uhr (Geomatikum Hörsaal 5)

Ausserhalb der Vorlesungszeiten können die Hörsäle 3-6 individuell vereinbart werden.

Nach Ihrer Disputation erhalten Sie ein vorläufiges Zeugnis (digital).

Die Urkunde, die Sie zum Führen des Doktortitels berechtigt, erhalten Sie erst, wenn Sie die Veröffentlichung und die „Abschlussorganisation“ (Abgabe des Laufzettels) vorgenommen haben.

Veröffentlichungsfrist

Die Veröffentlichung der Dissertation soll innerhalb eines Jahres nach Festsetzung des Gesamtprädikats (meist Tag der Disputation) erfolgen. Über eine Verlängerung der Veröffentlichungsfrist entscheidet der Fach-Promotionsausschuss auf formlosen Antrag mit Begründung durch die/den Promovierende/n (siehe § 13 der Promotionsordnung MINFakultät (2010/2018)). Der Antrag ist im Studienbüro (vorab digital per Email, zusätzlich per Post/Einwurf im Bürobriefkasten) einzureichen.

Zur Erfüllung der Veröffentlichungs- und Ablieferungsfrist folgen Sie bitte den Schritten auf dem Laufzettel, der Ihnen nach der Disputation von Ihrem Betreuer ausgehändigt wird (bitte im Studienbüro melden, falls das nicht erfolgt ist).
Bei sämtlichen Änderungen (auch redaktionellen, z.B. Formatierungen) gegenüber des Prüfungsexemplares wird das Pflichtexemplar für das Studienbüro bzw. Ihre Akte fällig. Bitte reichen Sie den ausgefüllten Laufzettel im Studienbüro ein*. Dort erhalten Sie die letzte Unterschrift.

Der Fakultäts-Promotionsausschuss empfiehlt die elektronische Veröffentlichung.

Die Promotionsurkunde wird i.d.R. innerhalb von 3 Monaten nach Mitteilung über die Erfüllung der Veröffentlichungspflicht durch Einreichung des Laufzettels im Studienbüro ausgehändigt bzw. per Einschreiben verschickt. Sollte sich Ihre Anschrift ändern, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit.

* SONDERREGELUNG CORONA: Bitte beachten Sie die Hinweise auf dem Laufzettel. Reichen Sie diesen abfotografiert oder gescannt mit allen Unterschriften zunächst elektronisch per Email an promotion.geo"AT"uni-hamburg.de  ein. Zusätzlich schicken Sie bitte den ausgefüllten Laufzettel ggf. samt Pflichtexemplar per Post an das Studienbüro bzw. werfen es in den Briefkasten bei den Fahrstühlen im 12. Stock.

Informationen der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky

Tel.: 040-42838-2236 | Mail: diss"AT"sub.uni-hamburg.de  | Web: http://www.sub.uni-hamburg.de

• E-Dissertationen der UHH
• FAQ - häufig gestellte Fragen

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Abgabemöglichkeit für Dissertationen unter Corona-Bedingungen:

• die präferierte Abgabeform ist im Moment der Postversand an die Stabi:

  Adresse
  Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
  Hochschulschriftenbearbeitung
  Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

• Alternativ gibt es eine Not-Abgabemöglichkeit zu verkürzten Zeiten:
  

  In den regulären Öffnungszeiten der Poststelle (Mo-Do 7-15, Fr 7-14 Uhr) kann die Abgabe kontaktlos erfolgen.
  Legen Sie die Dissertationen vor dem Eingang der Poststelle* ab, rufen Sie unter der Rufnummer 040-42838-2243 an und bitten Sie die Kollegen die Sendung hereinzuholen. Eine Quittierung erfolgt nach Bearbeitung per Scan und E-Mail-Versand an den Doktoranden und an das Studien/Promotionsbüros. 
  *die Poststelle ist vom Haupteingang gesehen, auf der linken Seite des Gebäudes unter dem Torbogen zwischen Altbau und Verwaltungsgebäude