Promotion

Für Promotionen an der MIN-Fakultät gilt die Promotionsordnung als Rechtsgrundlage.

Die aktuelle Promotionsordnung ist gültig für seit 1.10.2019 zugelassene Promovierende.

Promotionsordnung (2018) 

Die auslaufende Promotionsordnung gilt für Promovierende, die vor Oktober 2019 ihre Zulassung erhalten haben.

Promotionsordnung (2010)

Wenn Sie zu den bereits vor 1. Oktober 2019 zugelassenen Doktorandinnen und Doktoranden der MIN-Fakultät gehören, können Sie auf gemeinsamen Antrag mit ihren Betreuerinnen und Betreuern ihr Promotionsverfahren nach den Regelungen der Promotionsordnung MIN-Fakultät (2018) fortsetzen.

Weitere Informationen zum Wechsel der Promotionsordnung finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass nach der MIN-PromO (2018) die Betreuung im Regelfall durch ein/e Wissenschaftler/in gemäß §3 a) erfolgt, also Hochschullehrer/in, Seniorprofessoren und habilitierte Mitglieder der MIN, und promovierte Wissenschaftler/innen nach dem Wechsel ggf. als Co-Betreuung einzusetzen sind.

Ob Anträge auf Zulassung, Eröffnung des Verfahrens oder Verlängerungen, die Entscheidungen im Zusammenhang mit Promotionsverfahren am Fachbereich Erdsystemwissenschaften trifft der "FPA":

 Fach-Promotionsausschuss (Zeitraum: Oktober 2021 - September 2023)

Die Termine der Sitzungen und Einreichungsfristen für die Anträge finden Sie hier

Bitte beachten Sie: 

• Anträge an den Fachpromotionsausschuss müssen dem Studienbüro spätestens 8 Tage vor Sitzungstermin vorliegen.
• Schicken Sie bitte Ihre Anträge und Einreichungen digital an unsere Promotions-E-Mailadresse und zusätzlich per Post oder per Einwurf im Briefkasten bei den Fahrstühlen im 12. Stock an das Studienbüro/Promotionen. Ersteres ermöglicht den sofortigen Zugriff und Bearbeitung und letzteres dient der Aktenführung. Vielen Dank!

Wenn Sie nach der Zulassung zur Promotion von einer Individualpromotion in ein strukturiertes Promotionsprogramm wechseln, zeigen Sie uns dies bitte an. Bitte nutzen Sie dafür das folgende Formular (PDF)

Die Rahmenpromotionsordnung der MIN-Fakultät der Universität Hamburg in der jeweils gültigen Fassung regelt in §7 die Anforderungen an die schriftliche Promotionsleistung (Dissertation). Dort ist festgelegt, dass die Dissertation entweder als eine Dissertation, die eine in sich abgeschlossene Darstellung der Forschungsarbeiten und ihrer Ergebnisse enthält (§7 Abs. 2a; ‘Monographie’), oder als kumulative Dissertation (§7 Abs. 2b) abgegeben werden kann.

Der Fachpromotionsausschuss Geowissenschaften (FPromA GEO) gibt auf dieser rechtlichen Basis folgende Hinweise, die die Umsetzung der Promotionsordnung in der Praxis erleichtern sollen:

• Die hohen Qualitätsstandards der schriftlichen Promotionsleistung selbstständige, vertiefte wissenschaftliche Arbeit und ein Fortschritt der wissenschaftlichen Erkenntnis mit beachtenswerten, publikationswürdigen Ergebnissen, vergl. §7 Abs. 1) gelten unabhängig von den formalen Anforderungen an die Dissertation.
• Die Verantwortung für die Befolgung und Einhaltung aller Regelungen in § 7 der MIN-Promotionsordnung sowie dieser Hinweise liegt bei den Promovierenden, den direkten Betreuerinnen oder Betreuern der Promotion sowie der Betreuungskommission nach § 6, Abs. 2 der Promotionsordnung. Mit der Beratung der Kandidatinnen oder Kandidaten hinsichtlich der Vor- und Nachteile beider Dissertationsformen soll bereits beim Erstellen der Betreuungsvereinbarung begonnen werden.   
• Eine kumulative Dissertation, die einen Gesamttitel erhalten muss, besteht zusätzlich zu den Einzelarbeiten (bereits publizierte, eingereichte oder zur Einreichung vorgesehene Artikel in referierten Zeitschriften oder Büchern) aus einem verbindenden Text. Dieser verbindende Text soll den Forschungszusammenhang, den Wissensstand und die Forschungsfragen enthalten und die in die kumulative Dissertation eingefügten Einzelarbeiten übergreifend interpretieren, bewerten und diskutieren (§7 Abs. 2). Dieser verbindende Text sollte auch außerhalb des eigenen Forschungsfeldes nachvollziehbar sein.
  Die Doktorandin oder der Doktorand ist verpflichtet, ihren oder seinen Anteil bei Konzeption, Durchführung und Berichtsabfassung im Einzelnen darzulegen (§7 Abs. 3). In der Dissertation soll dargestellt werden welche Teile bereits wo veröffentlicht bzw. zur Veröffentlichung vorgesehen sind.

Beschluss des Fachpromotionsausschusses Geowissenschaften vom 22.08.2018

Are you aiming for a joint doctorate procedure according to §17 of the MIN-PromO (2018)? Please follow the instructions via LINK MERKBLATT, which differ depending on your home university (MIN/University of Hamburg or University of Melbourne).

Please ensure that you meet the admission requirements at both universities before applying for admission to the doctoral program as part of the joint doctoral program between MIN / UHH and UoM.

Attention: The University of Melbourne has a deadline for signing the individual agreement (Graduate Research Agreement) of 3 months after admission there.

Wir bearbeiten Zulassungsanträge ausschließlich elektronisch! Antragsunterlagen in Papierform werden nicht angefordert, aber auch nicht akzeptiert!

Folgende Antragsunterlagen müssen in elektronischer Form für die Online-Antragstellung auf Zulassung zum Promotionsverfahren vorbereitet und obligatorisch im Rahmen der Online-Antragstellung eingereicht werden:

• Kopien/Scans der Abschlusszeugnisse¹ (z. B. Bachelor- und Masterabschluss, Diplomabschluss): Urkunde, Zeugnis, Transcript of Records, Diploma Supplement (sofern ausgestellt und bereits vorhanden)
  ¹Wenn die Abschlussdokumente in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch ausgestellt wurden, dann reichen Sie bitte eine beglaubigte Übersetzung (in Deutsch oder Englisch) ein.
• Ausgefüllte und vollständig unterschriebene Betreuungsvereinbarung: Bitte nutzen Sie ausschließlich dieses Formular.
• Kopie/Scan der Hochschulzugangsberechtigung (Abitur)
• Ausgefüllte und vollständig unterschriebene Forschungsskizze: Bitte nutzen Sie ausschließlich dieses Formular.
• Kopie/Scan des Identifikationsdokuments (z. B. Ausweis, Pass, Visum)
• Tabellarischer Lebenslauf und sofern vorhanden Publikationsliste
• Nur falls zutreffend: Eine Erklärung, dass bereits früher eine Beantragung einer Zulassung zur Promotion an einer anderen Hochschule, an einer anderen Fakultät der Universität Hamburg oder an einem anderen Fachbereich der MIN-Fakultät der Universität Hamburg erfolgt ist (mit vollständigen Angaben).
• Nur für Kandidatinnen und Kandidaten mit internationalen Abschlüssen: Ausgefülltes Formular zur Vergleichbarkeit ^{2
  2}Empfehlung zur Vergleichbarkeit:
  Bitte lassen Sie sich über Ihre/n Betreuer/in die Empfehlung zur Vergleichbarkeit Ihres Bachelor (180 ECTS)- und Masterabschlusses (120 ECTS), insbesondere der Abschlussarbeiten, bestätigen. Falls Sie nicht ausreichend ECTS vorweisen können, ist eine Zulassung unter der Auflage möglich. Fehlenden Credits sind dann bis zur Fertigstellung Ihrer Dissertation zu absolvieren. Bitte holen Sie hierzu Veranstaltungs- oder Modulvorschläge über Ihre/n Betreuer/in ein.

Die Online-Antragstellung erfolgt über Docata-MIN und beinhaltet zwei Abschnitte:

Abschnitt 1

1. In Docata-MIN registrieren: Nutzerkonto erstellen und Passwort setzen.
2. In Docata-MIN mit den Anmeldedaten des Nutzerkontos anmelden und Online-Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren ausfüllen.
3. Ersten Abschnitt des Online-Antrags abschließen und PDF-Antragsdatei Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren herunterladen: in der PDF-Antragsdatei zutreffende Erklärungen ankreuzen und dann PDF-Antragsdatei Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren unterschreiben (lassen)³.
   ³Elektronische und eingescannte Unterschriften sind gestattet.

Abschnitt 2

In Docata-MIN anmelden und zweiten Abschnitt des Online-Antrags abschließen:

• vollständig unterschriebenen Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren und die restlichen Antragsdokumente (siehe oben) in EINER PDF-Datei (max. Größe 30 MB) in Docata-MIN hochladen und über Docata-MIN übermitteln.

Bitte beachten Sie:
Es können nur vollständige Anträge bearbeitet werden. Sollten Antragsunterlagen der oben aufgeführten obligatorisch einzureichenden Dokumente fehlen oder Unterschriften, kann der Antrag nicht an den Fach-Promotionsausschuss übermittelt werden. In so einem Fall werden Sie von uns informiert und Sie müssen die Online-Antragstellung (Abschnitt 1 und/oder Abschnitt 2) wiederholen! Um das zu vermeiden, bitten wir Sie, die o.g. Antragsunterlagen vollständig und unterschrieben im Rahmen der Online-Antragstellung einzureichen.

In den hier verlinkten FAQ zur Online-Antragstellung auf Zulassung zum Promotionsverfahren finden Sie alle Informationen über den Ablauf der Antragstellung mit Screenshots zu allen Abschnitten. Bitte lesen Sie diese unbedingt, bevor Sie die Online-Antragstellung beginnen.

Bitte informieren Sie sich über die Termine der Sitzungen des Fachpromotionsausschusses.

Weitere Informationen:
Die Zulassung gilt für vier Jahre. Innerhalb dieser Zeit soll die Dissertation eingereicht und die Disputation gehalten werden. Unterbrechungen des Promotionsverfahrens sind gegenüber dem Studienbüro anzuzeigen.
Eine Verlängerung der Zulassungsfrist muss rechtzeitig beantragt werden. Weitere Informationen gibt es unter dem Punkt "+Verlängerung"

Nach der Zulassung zur Promotion durch den Fach-Promotionsausschuss, müssen Sie sich spätestens bis zum Ende des folgenden Semesters immatrikulieren. Nähere Angaben hierzu finden Sie auf Ihrem Zulassungsbescheid.

Die Immatrikulationsfrist richtet sich nach dem Datum der Zulassung durch den Promotionsausschuss, also der Sitzung, in dem Ihr Antrag positiv beschieden wurde. Die Immatrikulation muss spätestens zum folgenden Semester erfolgen.
Für Sitzungstermine innerhalb des Sommersemesters (1.4.-30.9.) gilt die Frist also bis zum Ende des Wintersemesters (31.3.) und
für Sitzungstermine innerhalb des Wintersemesters (1.10.-31.3.) gilt die Frist bis zum Ende des Sommersemesters (30.9.).

Weitere Informationen zur Immatrikulation und der damit verbundenen Online-Bewerbung über STiNE und den beizufügenden Dokumenten finden Sie hier auf der Seite des Campus Centers.

Sie müssen bis zum Tag Ihrer Disputation als Promotionsstudent/in in dem Studiengang "Erdsystemwissenschaften (Promotion)"  oder bei strukturierter Promotion "Erdsystemwissenschaften - Grad. School"  eingeschrieben sein.

Bitte beachten Sie: Auch bei einer Immatrikulation kurz vor Semesterende bleibt der volle Semesterbeitrag zu zahlen.

Informationen zum Semesterbeitrag finden Sie hier.

Promotionsstudierende können sich nicht selbst über STiNE zu Veranstaltungen anmelden. Bitte wenden Sie sich für die Anmeldung direkt per Email an uns. Nennen Sie uns dazu bitte immer Ihre Matrikelnummer und Nummer und Titel der Veranstaltung.

Grundsätzlich melden wir Sie als Hörer/in in Veranstaltungen an.

Sofern Sie bspw. auf Grund von Auflagen Studien- oder Prüfungsleistungen erbringen müssen, um ECTS zu sammeln, füllen Sie dazu bitte das Formular (PDF) zur nachträglichen Anmeldung aus. Lassen Sie es von den Dozent/inn/en (digital) unterschreiben und schicken Sie es uns per Email.

Bitte beachten Sie auch, dass das Studienbüro Anmeldungen nur für Lehrveranstaltungen des Fachbereichs Erdsystemwissenschaften vornehmen kann (LV-Nummern beginnen mit 63-). Anmeldewünsche für Lehveranstaltungen anderer Fachbereiche richten Sie bitte direkt an das für diese Veranstaltungen zuständige Studienbüro.

Die Zulassung zur Promotion gilt für vier Jahre. Innerhalb dieser Frist soll die Dissertation eingereicht und die Disputation abgehalten werden. Die Zulassungsfrist kann verlängert werden.

Der Antrag auf Verlängerung der Zulassung zur Promotion muss spätestens drei Monate vor Ablauf der Zulassungsfrist gestellt werden. Seitens der Promotionsverwaltung wird einmalig auf diese Frist hingewiesen.

Der Antrag wird von der*dem Promovierenden gestellt und ist zusätzlich von den Betreuenden zu befürworten und zu unterschreiben (elektronische und eingescannte Unterschriften sind gestattet). Der Antrag wird vom zuständigen Fach-Promotionsausschuss entschieden.

• Antrag auf Verlängerung der Zulassungsfrist (PDF) | Form for extension of admission perion (PDF)

Bei einer Verlängerung der Zulassungsfrist, die vor der Einreichung der Dissertation zur Bewertung beantragt wird, muss ein konkreter Zeitplan/Arbeitsplan hier eingefügt werden (zur Länge: Empfehlung ca. ½ Seite). Im Zeitplan/Arbeitsplan nennt die*der Promovierende in einem Zeitraster (z. B. von 1 - 3 Monaten) die Tätigkeiten und Arbeiten, die bis zum Abschluss des Promotionsprüfungsverfahrens (Disputation) vorzunehmen sind.

Bei Anträgen auf weitere Verlängerungen muss auf die vorherigen Anträge Bezug genommen werden.

Bitte schicken Sie den Antrag  unter Verwendung des oben verlinkten Formulars per Email an promotion.geo"AT"uni-hamburg.de

Natürlich hoffen wir, dass Sie Ihr Promotionsvorhaben erfolgreich abschließen. Sollten Sie es dennoch vorzeitig abbrechen, zeigen Sie uns das bitte an und beenden Sie das Betreuungsverhältnis: Promotionsabbruch (PDF)

Bitte beachten Sie, dass die Einreichung Ihrer Dissertation, sowie der Termin Ihrer Disputation innerhalb Ihrer Zulassungsfrist liegen muss und Sie zudem immatrikuliert sein müssen. Sollte Ihre Zulassungsfrist bald auslaufen, beantragen Sie bitte eine Verlängerung. Weitere Informationen gibt es unter dem Punkt "+Verlängerung"

Soll die Abgabe der Dissertation und der Termin der Disputation im gleichen Semester durchgeführt werden, empfehlen sich folgende Sitzungen des Fachpromotionsausschusses als der letztmöglichen Abgabetermin:

Für einen Abschluss des Promotionsverfahren

• innerhalb des Wintersemesters:  die letzte Sitzung vor dem Jahreswechsel
  
• innerhalb des Sommersemesters: die im Juni oder Juli stattfindene Sitzung

Maßgeblich hierfür ist die Zeit, die es in der Regel von Einreichung der Dissertation bis zum Disputationstermin braucht:

Das Datum der Disputation ist der Tag, an dem Sie Ihr Promotionsverfahren abschließen.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Zeitplanung, dass der Disputationstermin frühestens neun Wochen nach der FPA-Deadline und innerhalb Ihrer Zulassungsfrist liegen sollte. Die rechtzeitige Abgabe garantiert jedoch keine Zusage eines Termins für die Disputation im oben genannten Zeitraum.

Grundsätzlich empfehlen wir, dass zwischen Einreichung/Abgabe der Dissertation und Disputation ca. 3 Monate (sofern keine Sonderfälle auftreten) einzuplanen sind, damit die durch die Promotionsordnung vorgeschriebenen Prozesse und Abläufe durchgeführt werden können.

Weitere wichtige Informationen gibt es unter dem Punkt "+Disputation"

Wir bearbeiten den Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens (d.h. Einreichung der Dissertation zur Bewertung) ausschließlich elektronisch! Antragsunterlagen in Papierform (außer 1 Prüfungsexemplar der Dissertationsschrift in Papierform zwecks Archivierung) werden nicht angefordert, aber auch nicht akzeptiert!

Folgende Antragsunterlagen müssen in elektronischer Form für die Online-Antragstellung auf Eröffnung des Promotionsverfahrens vorbereitet und obligatorisch im Rahmen der Online-Antragstellung eingereicht werden:

• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung (= Semesterbescheinigung)

• Nur falls nicht bereits bei der Antragstellung auf Zulassung eingereicht:
  Kopie/Scan des Identifikationsdokuments (z. B. Ausweis, Pass, Visum)^{1
  1}Wichtiger Hinweis: Sollten Sie nach Zulassung Ihren Namen geändert haben (z. B. aufgrund einer Heirat) und die Namensänderung beim uns im Studienbüro noch nicht gemeldet haben, fügen Sie den entsprechenden Nachweis über die Namensänderung (z. B. Heiratsurkunde) zu den restlichen Antragsunterlagen bei.

• Nur falls zutreffend: Beleg zu Promotionsunterbrechungen

Die Online-Antragstellung erfolgt über Docata-MIN und beinhaltet zwei Abschnitte:

Abschnitt 1

1. In Docata-MIN mit den bereits vorhandenen Anmeldedaten anmelden (siehe FAQ dazu) und Online-Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens ausfüllen.

2. Ersten Abschnitt des Online-Antrags abschließen und PDF-Antragsdatei Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens herunterladen: in der PDF-Antragsdatei zutreffende Erklärungen ankreuzen und dann PDF-Antragsdatei Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens unterschreiben (lassen)².
   ²Elektronische und eingescannte Unterschriften sind gestattet. Neben Ihrer eigener Unterschrift, ist die Unterschrift der Betreuung und bei strukturierter Promotion die der Graduiertenschule notwendig.
   

Abschnitt 2

In Docata-MIN anmelden und zweiten Abschnitt des Online-Antrags abschließen:
vollständig unterschriebenen Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens und die restlichen Antragsdokumente (siehe oben) in EINER PDF-Datei (max. Größe 10 MB) in Docata-MIN hochladen und über Docata-MIN übermitteln.

Bitte beachten Sie:
Es können nur vollständige Anträge bearbeitet werden. Sollten Antragsunterlagen der oben aufgeführten obligatorisch einzureichenden Dokumente fehlen oder Unterschriften, kann der Antrag nicht an den Fach-Promotionsausschuss übermittelt werden. In so einem Fall werden Sie von uns informiert und Sie müssen die Online-Antragstellung (Abschnitt 1 und/oder Abschnitt 2) wiederholen! Um das zu vermeiden, bitten wir Sie, die o.g. Antragsunterlagen vollständig und unterschrieben im Rahmen der Online-Antragstellung einzureichen. Vergessen Sie dabei nicht, 1 Prüfungsexemplar der Dissertationsschrift in Papierform zwecks Archivierung bei uns abzugeben und beachten Sie bitte Folgendes zur Dissertationsschrift, die Sie mit diesem Antrag zur Bewertung einreichen:

• Nur ein gedrucktes gebundenes Exemplar der Dissertationsschrift muss an uns, das zuständige Studienbüro, zur Archivierung übermittelt werden (z. B. auf postalischem Weg oder Einwurf im großen Briefkasten neben den Fahrstühlen im 12. Stock). Keine weiteren Papierexemplare der Dissertationsschrift müssen bei uns im Studienbüro eingereicht werden.
• Sowohl im gedruckten gebundenen Exemplar der Dissertationsschrift als auch in der in elektronischer Form eingereichten Dissertation (über den Docata-Upload) muss die von der Doktorandin bzw. dem Doktoranden unterschriebene Versicherung an Eides statt enthalten sein.

In den hier verlinkten FAQ zur Online-Antragstellung auf Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens finden Sie alle Informationen über den Ablauf der Antragstellung mit Screenshots zu allen Abschnitten. Bitte lesen Sie diese unbedingt, bevor Sie die Online-Antragstellung beginnen.

Ergänzende Informationen (Vorblatt, Versicherung an Eides statt) zur Dissertation gibt es unter dem Punkt "+Dissertation"

ACHTUNG:  Nur Dissertationen und Anträge, die vollständig bis zum Ende der Deadline eingereicht wurden und den Vorgaben der Prüfungsordnung entsprechen, werden auf der kommenden Sitzung behandelt. Wenden Sie sich bei Fragen rechtzeitig an uns!

Bitte nehmen Sie rechtzeitig vor Einreichung Ihrer Dissertation Kontakt mit uns auf. So können Fragen rechtzeitig geklärt werden.

Die Abläufe zum Antrag auf Eröffnung der Promotionsprüfung wird obenstehend im entsprechenden Abschnitt erklärt. Bitte lesen Sie die Hinweise und auch die FAQ vor Antragstellung aufmerksam durch.

Layout/Deckblatt?
Ein Muster für das Layout von Deck- und Vorblatt für Ihre Dissertation finden Sie hier auf Deutsch oder Englisch.

Mitglieder der Prüfungskommission?
In dem Antrag zur Eröffnung Ihrer Promotionsprüfung müssen Sie insgesamt 5 Mitglieder für die Prüfungskommission vorschlagen. Bitte halten Sie hierzu ggd. Rücksprache mit Ihrer Betreuerin oder Ihrem Betreuer und beachten Sie folgendes:
- Mindestens eine/r der Gutachter/innen für die Dissertation muss Professor/in am Fachbereich sein. Im Regelfall werden hier die Betreuer/innen der Arbeit genannt.
- Mindestens drei der fünf Mitglieder für die Prüfungskommission müssen Hochschullehrer/innen des Fachbereichs/der Fakultät MIN sein.
- Maximal drei der fünf Mitglieder der Prüfungskommission sollen aus dem Promotionsfach (Themengebiet z.B. Geographie) kommen.
- Wir erwarten, dass Sie die Vorschläge angefragt haben und diese zugestimmt haben, als Mitglieder Ihrer Prüfungskommission mitzuwirken.

Versicherung an Eides statt?
Sowohl im in elektronischer Form eingereichten Dissertationsexemplar (über den Docata-Upload) als auch im beim zuständigen Studienbüro zur Archivierung eingereichten gedruckten gebundenen Exemplar der Dissertationsschrift muss die von Ihnen unterschriebene Versicherung an Eides statt enthalten sein:

"Hiermit erkläre ich an Eides statt, dass ich die vorliegende Dissertationsschrift selbst verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe.|
I hereby declare upon oath that I have written the present dissertation independently and have not used further resources and aids than those stated.
Ort,den|
City,date
Unterschrift|
Signature"

Bitte fügen Sie diese Versicherung sowohl am Ende der gedruckten alsauch im elektronischen Exemplar hinzu und unterschreiben Sie diese in beiden.^2
2Elektronische und eingescannte Unterschriften sind gestattet.

Wieviele Exemplare?
Sie müssen nur ein gedrucktes gebundenes Exemplar der Dissertationsschrift an das zuständige Studienbüro zur Archivierung übermitteln (z. B. auf postalischem Weg oder per Einwurf in den Briefkasten bei den Fahrstühlen im 12. Stock). Keine weiteren Papierexemplare der Dissertationsschrift müssen beim zuständigen Studienbüro eingereicht werden. Die gedruckte Dissertation muss dauerhaft haltbar gebunden sein. Dissertationen mit Ringbindung oder Bindeschienen werden nicht angenommen.

Auf Wunsch stellen Sie den bestellten Prüfungskommissionsmitgliedern und den Gutachterinnen und Gutachtern jeweils ein weiteres gebundenes schriftliches Exemplar der Dissertation zur Verfügung. Absprachen sind hier bilateral zwischen Ihnen und den bestellten Gutachterinnen, Gutachtern und Prüfungskommissionsmitgliedern zu treffen; das zuständige Studienbüro wird in diesem Abstimmungsprozess nicht einbezogen. In diesem weiteren gebundenen schriftlichen Exemplar der Dissertation muss eine durch Sie verfasste und unterschriebene Erklärung enthalten sein, in der Sie versichern, dass das Exemplar und das in elektronischer Form eingereichte Dissertationsexemplar (über den Docata-Upload) und das beim zuständigen Studienbüro zur Archivierung eingereichte gedruckte gebundene Exemplar der Dissertationsschrift identisch sind.

Vorab zu beachten: Bis zum Tag Ihrer Disputation müssen Sie sowohl zugelassen, als auch immatrikuliert sein. Sollte Ihre Zulassungsfrist vorher auslaufen, beantragen Sie bitte eine Verlängerung. Weitere Informationen gibt es unter dem Punkt "+Verlängerung"

Die Organisation des Disputationstermins obliegt dem Doktoranden / der Doktorandin in Rücksprache mit der Prüfungskommission.

Die Anmeldung der Disputation erfolgt über ein Formular, dass Sie zugeschickt bekommen, sobald die Prüfungskommission Ihre Dissertation benotet hat.

Bitte reichen Sie das Formular per Email 15 Tage vor Disputationstermin und erst nach dem Erhalt Ihrer Dissertationsnote an die obenstehende Adresse ein.

• Anmeldung Disputation (PDF)

ACHTUNG! Folgende Dokumente müssen rechtzeitig dem Studienbüro vorliegen, damit der Termin stattfinden kann:

• Formular Anmeldung der Disputation (siehe oben)
• alle angeforderten Gutachten
• Annahme und Notenabstimmung durch die Prüfungskommission (Protokoll erhält die/der Vorsitzende/r)

Derzeit (aktuell bis 30.09.2022) können Disputationen in folgender Form stattfinden:

• volldigital nach diesem Merkblatt
• teildigital nach diesem Merkblatt
•  bzw. in Präsenz der bzw. des Promovierenden und der Prüfungskommissionsmitglieder
  
  • Wichtig bei Durchführung der Disputationen in Präsenz oder in Teil-Präsenz (= teils-digital) gemäß Hygieneplan vom 29.04.22:

    1)      Das Tragen einer FFP2-Maske ohne Ausatemventil wird dringend empfohlen.

    2)     Teilnahme (in physischer oder digitaler Präsenz) von Zuhörer*innen:

     An teils-digitalen Disputationen soll die physische Präsenz von Zuhörer*innen genauso wie in Präsenzdisputationen möglich sein, sofern durch die Promovierenden und die Prüfungskommissionsmitglieder gewünscht.

     Physische oder digitale Präsenz von Zuhörer*innen:

            i.          Die Vereinbarung im Fakultäts-Promotionsausschuss zum Thema Beteiligung von Zuhörer*innen bleibt erhalten: Bei der Planung der Durchführung der Disputation soll die bzw. der Prüfungskommissionsvorsitzende in Abstimmung mit der*dem Promovierenden entscheiden, wie mit der Teilnahme der Hochschulöffentlichkeit umgegangen wird.

          ii.            Die Empfehlung des Dekanats bleibt erhalten: Um größere Zusammenkünfte zu vermeiden, empfiehlt das MIN-Dekanat, die physische Teilnahme der Hochschulöffentlichkeit (d.h. Zuhörer*innen) weiterhin gering zu halten.

Das derzeitige Infektionsgeschehen lässt wieder zu, dass in ausreichend großen Räumen und unter Berücksichtigung der geltenden Schutz- und Hygienemaßnahmen die Disputation auch wieder in Präsenz mit Ihrer Kommission, oder teil-digital durchgeführt werden kann. Für letzteres müssen Sie und mindestens ein Mitglied der Kommission physisch anwesend sein.

Um die Prüfungskommissionsvorsitzenden und bei der Disputation mit der Doktorandin bzw. dem Doktoranden physisch anwesende Prüfungskommissionsmitglieder bei der Organisation/Durchführung der Disputation zu entlasten und vorerst größere Zusammenkünfte zu vermeiden, empfiehlt das MIN-Dekanat, auf die physische Teilnahme der Hochschulöffentlichkeit (d.h. Zuhörer*innen) zu verzichten. Über die Prüfungskommission hinaus teilnehmende Personen der Hochschulöffentlichkeit, sollten online zugeschaltet werden.

Ab 1.10.2022:

• Grundsätzlich sollen die Disputationen in Präsenz durchgeführt werden. Bitte beachten Sie das Merkblatt zur Durchführung von Disputationen-MIN-UHH (PDF, barrierefrei)

Für hybride (teils-digitale) Disputationen eignen sich dank entsprechender technischer Ausrüstung folgende Räume:

• Bu55 Raum 1528 (Frau Ehrenreich, MI)
• Bu55 Raum 740 oder 838 (Herr Schiller, IfG)
• Bu53 Raum 22/23 (Frau Terrassa, IfM)

Bitte wenden Sie sich für die Raumbuchung direkt an die Institute oder nutzen Sie die Raumbuchung über STiNE.

Am Fachbereich Erdsystemwissenschaften können Disputationen  während der Vorlesungszeit in folgenden Zeiten in Präsenz  stattfinden:

• dienstags 14 - 18 Uhr (Geomatikum Hörsaal 3)
• mittwochs 12 - 18 Uhr (Geomatikum Hörsaal 4)
• freitags 12-14 Uhr (Geomatikum Hörsaal 5)

Nach Ihrer Disputation erhalten Sie ein vorläufiges Zeugnis (digital).

Die Urkunde, die Sie zum Führen des Doktortitels berechtigt, erhalten Sie erst, wenn Sie die Veröffentlichung und die „Abschlussorganisation“ (Abgabe des Laufzettels) vorgenommen haben.

Veröffentlichungsfrist

Die Veröffentlichung der Dissertation soll innerhalb eines Jahres nach Festsetzung des Gesamtprädikats (meist Tag der Disputation) erfolgen. Über eine Verlängerung der Veröffentlichungsfrist entscheidet der Fach-Promotionsausschuss auf formlosen Antrag mit Begründung durch die/den Promovierende/n (siehe § 13 der Promotionsordnung MINFakultät (2010/2018)). Der Antrag ist im Studienbüro (vorab digital per Email, zusätzlich per Post/Einwurf im Bürobriefkasten) einzureichen.

Zur Erfüllung der Veröffentlichungs- und Ablieferungsfrist folgen Sie bitte den Schritten auf dem Laufzettel, der Ihnen nach der Disputation von Ihrem Betreuer ausgehändigt wird (bitte im Studienbüro melden, falls das nicht erfolgt ist).
Bitte reichen Sie den ausgefüllten Laufzettel im Studienbüro ein*. Dort erhalten Sie die letzte Unterschrift.

Der Fakultäts-Promotionsausschuss empfiehlt die elektronische Veröffentlichung.

Die Promotionsurkunde wird i.d.R. innerhalb von 3 Monaten nach Mitteilung über die Erfüllung der Veröffentlichungspflicht durch Einreichung des Laufzettels im Studienbüro ausgehändigt bzw. per Einschreiben verschickt. Sollte sich Ihre Anschrift ändern, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit.

* SONDERREGELUNG CORONA: Bitte beachten Sie die Hinweise auf dem Laufzettel. Reichen Sie diesen abfotografiert oder gescannt mit allen Unterschriften zunächst elektronisch per Email an promotion.geo"AT"uni-hamburg.de  ein. Zusätzlich schicken Sie bitte den ausgefüllten Laufzettel ggf. samt Pflichtexemplar per Post an das Studienbüro bzw. werfen es in den Briefkasten bei den Fahrstühlen im 12. Stock.

Informationen der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky

Tel.: 040-42838-2236 | Mail: diss"AT"sub.uni-hamburg.de  | Web: http://www.sub.uni-hamburg.de

• E-Dissertationen der UHH
• FAQ - häufig gestellte Fragen

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Abgabemöglichkeit für Dissertationen unter Corona-Bedingungen:

• die präferierte Abgabeform ist im Moment der Postversand an die Stabi:

  Adresse
  Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
  Hochschulschriftenbearbeitung
  Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

• Alternativ gibt es eine Not-Abgabemöglichkeit zu verkürzten Zeiten:
  

  In den regulären Öffnungszeiten der Poststelle (Mo-Do 7-15, Fr 7-14 Uhr) kann die Abgabe kontaktlos erfolgen.
  Legen Sie die Dissertationen vor dem Eingang der Poststelle* ab, rufen Sie unter der Rufnummer 040-42838-2243 an und bitten Sie die Kollegen die Sendung hereinzuholen. Eine Quittierung erfolgt nach Bearbeitung per Scan und E-Mail-Versand an den Doktoranden und an das Studien/Promotionsbüros. 
  *die Poststelle ist vom Haupteingang gesehen, auf der linken Seite des Gebäudes unter dem Torbogen zwischen Altbau und Verwaltungsgebäude